Что входит в услугу: пять шагов от брифа до готовой базы
- Фиксируем портрет целевого клиента. Собираем критерии целевой компании: отрасль, ОКВЭД, регион, выручка, штат, возраст компании. Если портрет целевого клиента ещё не описан, помогаем сформулировать его из ваших лучших клиентов — это входит в разведку, а не оплачивается отдельно.
- Отбираем компании. Работаем по реестрам и открытым источникам: фильтры по ОКВЭД и ИНН, региону, финансовым показателям, признакам активности. Методику сбора по ОКВЭД и региону мы описали отдельно — как собрать базу компаний по ОКВЭД.
- Ищем ЛПР и контакты. По каждой компании определяем, кто принимает решение по вашей теме: собственник, коммерческий директор, руководитель направления. Парсинг контактов компаний идёт по открытым источникам — сайты, публикации, профили. Подробности — в гайде как найти ЛПР и его контакт.
- Проверяем адреса. Каждый email проходит валидацию: синтаксис, запись сервера обмена почтой, ответ сервера, ловушки с адресом-приёмником (домен принимает любые адреса). Адреса, которые не подтвердились, в базу не попадают — это отдельная дисциплина, см. валидация и очистка базы.
- Дедуплицируем и передаём. Склеиваем дубли по ИНН, убираем компании из вашего стоп-листа и текущих клиентов. Итог — таблица: компания, ИНН, регион, ЛПР, должность, контакт, источник.
Почему собранная база, а не купленная
Готовые базы продают всем подряд. К тому моменту, как вы её купили, по этим адресам уже прошлись десятки рассыльщиков: адреса устарели, ящики закрыты, ЛПР сменились. Отскок по такой базе выжигает домен-отправитель за первую же волну.
Сбор под ваш портрет целевого клиента работает иначе: компании отобраны по вашим критериям, контакты проверены перед отправкой, дублей нет. По нашим кампаниям с апреля 2025 по июль 2026 — 3 224 000 отправленное письмо и 97,7% адресов, принявших письмо. Это следствие качества базы, а не удачи. Развёрнутое сравнение подходов — купить базу или собрать самим.
Сроки и от чего зависит результат
Типовой срок сбора — от одной до трёх недель. База на несколько тысяч компаний по распространённому ОКВЭД и крупным регионам собирается быстрее. Узкий сегмент — например, производства с выручкой от полумиллиарда в трёх регионах — требует ручной доразведки и идёт дольше.
На результат влияют три фактора: точность портрета целевого клиента (чем честнее критерии, тем меньше мусора), ёмкость сегмента (сколько таких компаний вообще существует в реестрах) и доступность ЛПР (у части компаний контакт решающего лица просто не публикуется — мы фиксируем это отдельно, а не подставляем общий адрес молча).
Что требуется от вас
- Описание целевого клиента: отрасль, размер, регион, кто подписывает договор
- Стоп-лист: текущие клиенты и компании, с которыми уже идут переговоры
- Список ваших лучших клиентов — по ним калибруем портрет целевого клиента
- Один час на бриф и один созвон на согласование критериев отбора
Дальше задача уходит в отряд. Промежуточную сводку по объёму и структуре базы вы получаете до сдачи — можно скорректировать критерии, пока сбор не закончен. Общий регламент описан на странице как мы работаем.
Кому сбор базы не подойдёт
Честная граница услуги. Она не сработает, если ваш клиент — физлицо или микробизнес без регистрации в реестрах: ИП без сотрудников и самозанятые по ОКВЭД-фильтрам отбираются плохо, и мы не обещаем здесь чудес. Не подойдёт она и тогда, когда вы не готовы описать целевого клиента точнее, чем «все, кто платит»: без портрета целевого клиента сбор превращается в свалку реестра.
И ещё одна граница: база сама по себе не продаёт. Если дальше не будет касаний, цепочек и обработки ответов, готовый список так и останется таблицей. Поэтому чаще всего сбор базы — первый этап аутрич-кампании, а не отдельная покупка.
Как считаем результат и сколько это стоит
Результат считаем в компаниях, прошедших все фильтры: валидный контакт ЛПР, дедупликация по ИНН, отсутствие в вашем стоп-листе. Просроченные адреса и дубли в зачёт не идут. Объём фиксируем в задании до старта.
Цена зависит от объёма базы, сложности критериев и глубины разведки по каждой компании. Точные суммы и варианты комплектации — на странице цены и тарифы. Сбор базы в составе аутрич-кампании под ключ стоит дешевле, чем отдельно: фильтры и валидация там уже включены в контур.