Какие данные нужны для расчёта ящиков
Калькулятору не нужна прогнозная открываемость или обещание лидов. Нужны объём первой волны, число рабочих дней, количество касаний в цепочке, дневная нагрузка на ящик, число ящиков на домен и резерв. Базу до расчёта стоит очистить: один неверный адрес создаёт отскок, а не полезную нагрузку. Для этого сначала проводят Валидация и очистка базы.
- Объём — сколько уникальных адресов получат первое письмо.
- Касания — сколько писем в цепочке планируется отправить одному контакту.
- Рабочие дни — дни фактической отправки, а не календарный месяц.
- Дневная нагрузка — внутренний лимит для одного ящика, заданный в вашем регламенте.
- Резерв — ящики и домены, которые не несут основной объём, но остаются готовыми к замене.
Как калькулятор превращает объём кампании в число доменов
Сначала он считает ежедневный поток: общий объём писем делится на дни отправки. Общий объём включает первые письма и письма-дожимы: если контакт получает несколько касаний, в расчёт попадает вся цепочка. Затем ежедневный поток делится на нагрузку одного ящика — получается минимальное число рабочих ящиков. Последний шаг: рабочие ящики делятся на плотность размещения на домене, после чего добавляется резерв.
| Показатель | Что вводить | Зачем он нужен |
|---|---|---|
| Объём цепочки | Адреса и все плановые касания | Показывает реальное число отправлений |
| Темп отправки | Рабочие дни и нагрузка ящика | Определяет число ящиков |
| Плотность домена | Ящиков на один домен | Определяет число доменов |
| Резерв | Дополнительная инфраструктура | Не останавливает кампанию при замене ящика |
Почему расчёт по базе часто даёт неверный результат
Типовая ошибка — взять размер таблицы из системы учёта клиентов за объём рассылки. В таблице могут быть дубли, общие адреса, бывшие сотрудники и компании, которым уже писали. Другая ошибка — считать только первое письмо: в сиквенсе ответ может прийти после следующего касания, но инфраструктура несёт нагрузку всех отправлений. Порядок такой: дедупликация, проверка адресов, раскладка по сегментам, затем расчёт. О логике касаний подробнее — в материале Сиквенс — цепочка касаний.
Коммерческий директор передаёт список компаний и просит «разослать всем». В расчёт попадает число строк, хотя на одну компанию приходится несколько адресов, а часть строк — повторные контакты. После очистки объём меняется, а вместе с ним — график отправки и потребность в ящиках. Поэтому считать нужно от проверяемых адресов и маршрута касаний, а не от размера исходного файла.
Как трактовать результат после расчёта
- Проверьте, хватает ли рассчитанных ящиков на первую волну и письма-дожимы одновременно.
- Отделите рабочую инфраструктуру от резерва: резерв не включают в плановый поток.
- Сверьте домены с DNS-настройками до запуска: SPF, DKIM, DMARC и почтовый маршрут должны быть настроены.
- Сопоставьте темп с готовностью базы и ответов: если некому квалифицировать диалоги, увеличение числа ящиков не решит задачу.
Если калькулятор показывает много доменов, это не повод сжимать объём в несколько ящиков. Это сигнал пересмотреть срок кампании, размер первой волны или структуру цепочки. Перед отправкой используйте Проверка SPF, DKIM и DMARC домена и сверку с Прогрев доменов и почтовых ящиков.
Кому такой расчёт не подходит
Калькулятор не ответит, будет ли ваш оффер интересен рынку, и не заменит проверку портрета целевого клиента. Он не подходит для разовой отправки без повторных касаний, для базы без понятного происхождения и для кампании, где основной канал — Telegram или LinkedIn. Если задача — проверить гипотезу на небольшом списке целевых компаний, сначала важнее состав аккаунтов и персональный сценарий, чем масштаб инфраструктуры: это уже формат кампании по списку целевых компаний.